と思ったことはありませんか。
このページを読むとこんなことがわかります。
- 事務系の派遣でなかなか受からない理由
- 事務系の派遣で受かる人とは
- 事務系の派遣で受かる確率を上げるには
もくじ
事務系の派遣でなかなか受からない理由
事務系の派遣でなかなか受からないのはなぜか。
これには理由がいくつかあります。
- 一般事務や営業事務希望だから
- タイミングが悪いから
- そもそも派遣会社に登録時に希望の求人がないから
- 派遣会社の採用基準に満たないから
こういった理由が考えられます。
１つずつ説明していきましょう。
一般事務や営業事務希望だから
私はこれまでの経験で大手派遣会社で営業職の経験があります。
業務の中で採用登録業務も行ったことがあります。
その経験から派遣なのに受からない理由で最も多いのが、
- 一般事務
- 営業事務
などの事務希望だからというのがあります。
「どういうこと？」
と思いますよね。
実は事務系の派遣で”一般事務”と”営業事務”の経験者の登録がダントツで多いんです。
しかし、その経験を生かせる事務の求人って実はそれほど多くは無いのが実情です。
ということは自然と倍率が上がるということになります。
私は当時地方の支店に勤務していましたが、”一般事務”や”営業事務”希望者の倍率は最高３０倍くらいになることもありました。
登録者の数に対して紹介できる求人が極端に少なかったりするとそのような現象が起きます。
この理由が原因で派遣なのに受からないということが起こるのです。
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タイミングが悪いから
派遣会社では求人は常に動いています。
- 昨日まであった求人がもうなかったり
- 今日営業が取ってきたばかりの旬な求人が出たり
実はこの動いている求人のタイミングで紹介出来る出来ないといったことも多々あります。
ベストなタイミングは、営業がその日に取ってきた求人に対して当日か翌日くらいに登録すると紹介される確率はグンと上がります。
でも、そんなグッドタイミングなんてそうそう無いです。
このグッドタイミングに当たるには、出来るだけ数多くの派遣会社に登録することです。
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そもそも派遣会社に登録時に希望の求人がないから
派遣会社では、求人が豊富にあって希望した求人を登録時にすぐに紹介してくれると思っている方はとても多いです。
大都市などでは確かに求人自体は豊富にあります。
ただ、豊富にあったとしてもそれが自分の希望とマッチしなければ紹介はされません。
希望以外にも、
- 採用担当者や営業担当の総合的な判断で紹介しない
- 企業側の要望とスキルや経歴がマッチしていないので紹介されない
といったこともあります。
地方になると求人自体が少ないので、
- 希望にマッチしないことが多くなるとか
- 希望に合う求人自体が現時点で無い
といった理由で紹介されないことが増えます。
派遣会社の採用基準に満たないから
派遣の登録時には
- 一般常識テスト
- 性格テスト
- タイピングテスト
といったテストを実施します。
この結果によって求人を紹介されない場合もあります。
分かりやすい例を紹介すると、
入力業務の求人があったとします。
登録に来た応募者にタイピングテストを実施して企業側から求められるスキル以下でした。
こういった場合残念ながら紹介はされません。
事務系の派遣で受かる確率を上げるには
これまで事務系の派遣で受からない理由を説明してきましたが、ではどうすれば受かりやすくなるのか。
それは大きく２つあります。
- より多くの派遣会社に登録すること
- 特別なスキルや資格を持つこと
です。
より多くの派遣会社に登録すること
派遣会社では求人は常に動いていると書きましたが、より多くの派遣会社に登録することによって登録時にちょうど希望した求人があるという確率が高くなります。
そうすれば紹介される可能性も高くなります。
もし、
「もう一通り派遣会社には登録しました」
という方であれば、登録した後も派遣会社にこまめにコンタクトを取ることをおすすめします。
派遣会社に登録に来る人の多くは登録したらそれっきりです。
もちろん登録をすれば派遣会社側でマッチした仕事があれば紹介の連絡をします。
でも、登録したっきり全く連絡が来ないという人もいます。
実はこの求人に対してマッチした登録者を探す時に紹介されるかされないかの重要なポイントがあります。
派遣会社の担当は単に条件がマッチしただけでは紹介はしません。
マッチした登録者の中で
- よりスキルの高い人
- より経験が豊富な人
- よりコミュニケーション能力が高い人
を厳選してから紹介をしています。
派遣会社内で選考をしているんです。
私が派遣会社の営業職時代に、ほぼ同じスキルや経験のある登録者が複数名いて誰にしようかと悩んだことがよくありました。
この時に、
「あーそういえば○○さんこまめに連絡来てたから今回は○○さんに紹介しよう」
といったケースもありました。
こまめに連絡することで採用担当者や営業担当者の記憶に残りますし、求人が出て来たら優先して紹介しようとなったりします。
事務系の派遣で受かる確率を上げる１つめは
- より多くの派遣会社に登録して
- こまめに連絡をすること
です。
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特別な資格やスキルを持つこと
前にも書きましたが、事務系の派遣の場合登録者の経歴をみると多くは
- 一般事務
- 営業事務
の経験者です。
希望する職種も一般事務か営業事務が多いです。
派遣会社の求人は
- 一般事務や営業事務の求人ばかりではないですし
- 登録者に対しての求人数は少ない
です。
よって自然と倍率は高くなります。
イメージとして
- それほどやることが多くない
- 誰でもそれなりにできる
といった業務内容や求められるスキルの難易度が下がるほど採用されにくくなります。
受かる確率を上げるには、他の人にはない特別なスキルや資格が大事です。
特別なスキルとは例えば、
- 営業事務プラスビジネス外国語もできる
- 事務プラスCAD操作もできる
といったほかの人にはないものがあれば有利です。
また、事務系の資格を持っていると優遇される場合もあります。
ちなみに事務派遣でニーズはあるのに人材がなかなかいないのが
- 経理事務
- 財務事務
の職種です。
経理ができる人はかなり有利です。
登録者も極端に少ないので求人があれば即紹介される確率がグンと高くなります。
経理経験がある人自体が少ないので派遣会社内での選考もまずないです。
これまで一般事務や営業事務などの経験しかなく、今後スキルアップを目指して転職を有利に進めたい方には簿記の資格を取得して経理事務を目指すことをおすすめします。
経理事務はほとんどの企業で必要とされますし、安定して働けますので。
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派遣なのに受からないのはなぜ 受かる確率を上げるには(事務系編)のまとめ
派遣なのに受からないのはなぜ 受かる確率を上げるには(事務系編)のまとめですが、派遣会社に登録しても受からない事情を知ることができたのではないでしょうか。
一般事務や営業事務の経験を生かして今後も同様の仕事を希望する場合は、
- より多くの派遣会社に登録する
- 登録した派遣会社にこまめに連絡する
特にこまめに連絡するのはちょっとしたことですが、継続することでほかの登録者よりも求人を紹介される確率がグンと上がります。
また、こまめに連絡することは派遣会社の担当者と仲良くなれるチャンスです。
そうなると旬な求人や待遇の良い求人を紹介してもらうことも出来るようになったりします。
自分自身もっとスキルアップして待遇も良くなりたいと思うのであれば、資格取得をおすすめします。
- 経理や財務系を目指すなら簿記
- 設計もできるようになるならCAD
- 不動産業界で働くのなら宅建士
ただ、資格といっても取得しても全然生かせないものもかなりあります。
自分がこの先やりたい職種や業務、業界がある程度見えてきたら、その業務や業界ではどんな資格が必要なのか、有資格者はどんなメリットがあるのかをじっくり調べた方がいいです。
その上で必要な資格を取得することで、ほかの人よりも有利に派遣会社からの求人紹介を受けることが出来るようになりますし、別に派遣じゃなくて正社員として転職できるかもしれません。
実際私は４０代で宅建士の資格を取得しました。
その後、試しに不動産や建築関係の企業を何社か受けましたが、ほぼ受けた企業全てから内定をもらうことができました。
これにはかなりびっくりしました。
派遣なのに受からないと悩んでいるのなら、小さなことからでいいので今すぐできるアクションを起こしていきましょう。
